EXECUTIVE ASSISTANT CEO

Tipo de Contrato

Descripción

Asistir a la Dirección / Departamento, conforme a las directrices de dicha Dirección, con el fin de apoyar la labor del Directivo en todo aquello que éste considere necesario en el desarrollo de sus funciones.

Funciones

• Mantener las relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico, para intercambiar información, coordinar actividades y resolver incidencias
• Controlar la agenda de la Dirección / Departamento, gestionando las citas y convocando reuniones tanto a personal de la compañía como externo.
• Atender llamadas telefónicas o visitas al Departamento, llevando a cabo un primer filtro de las mismas y canalizando peticiones y/o resolviendo las dudas y consultas planteadas dentro de su ámbito de actuación.
• Controlar la salida y entrada de documentación y correos electrónicos dirigidos a la Dirección / Departamento.
• Elaborar informes y otros documentos. Solicitar informes y documentación a las diferentes direcciones de la compañía a petición de la Dirección.
• Preparación de la logística relativa a los viajes por motivos profesionales de la Dirección (compra de billetes, reservas en hoteles, etc.).
• Ordenar y mantener actualizado el archivo.

Educación

Experiencia

Competencias

Tiempo Límite de Aplicación