SECRETARIA LEGAL

Descripción

El tiempo que inviertes en MAPFRE cobra sentido. Ponemos a tu alcance oportunidades de desarrollo profesional valorando la diversidad. Aquí podrás transformar tu tiempo en aprendizaje y experiencias. Nuestro entorno abierto y colaborativo de trabajo está lleno de oportunidades y retos apasionantes en el que las personas son el centro, te permite aportar soluciones innovadoras que mejoran la vida de las personas.

Actualmente contamos con una oportunidad de empleo para un(a) Secretaria Legal para nuestra oficina central en Hato Rey.

Deberes

• Archivo y manejo de documentos en los expedientes digitales de los abogados asignados.
• Administración y actualización de calendarios en Outlook.
• Mantener actualizado el inventario de casos de los abogados.
• Preparación, revisión y despacho de documentos legales.
• Apoyo en la radicación de escritos legales y del índice notarial, incluyendo radicaciones por SUMAC.
• Recepción y canalización de llamadas y comunicaciones.
• Preparación de solicitudes de seminarios, reembolsos y otros trámites administrativos.
• Colaboración en tareas adicionales asignadas por los abogados, la Vicepresidenta Auxiliar de la División y/o el Supervisor de Abogados.

Educación

Bachillerato en Sistemas de Oficina o Grado Técnico en  Asistente Legal (Paralegal).

Requisitos

• Preferible 3 a 5 años de experiencia en un rol similar.
• Dominio de Microsoft Word y Excel.
• Conocimiento en SUMAC y PACER.
• Habilidad para trabajar con múltiples prioridades y manejar información confidencial.
• Excelentes destrezas de comunicación y organización.

MAPFRE es patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Minorías, Veteranos y Personas con Discapacidad