ADMINISTRATIVO/A

Fecha:  4 jul. 2024
Ubicación: 

DC, CO

Empresa:  MAPFRE

 

En MAPFRE RE, la reaseguradora del grupo, nos destacamos por ser una reaseguradora con 17 oficinas repartidas por todo el mundo, desde las que se mantienen relaciones de negocio en más de 100 países. Si tú también quieres formar parte de nuestra historia, a continuación, te presentamos una gran oportunidad de Asistente Ejecutivo Administrativo/a en la oficina de Bogotá.

 

Responsabilidades

  • Tesorería: Cargar facturas de proveedores, gestionar transacciones bancarias y revisar/pagar cuentas.

 

  • Contabilidad: Mantener registros contables de gastos.

 

  • Asistencia: Gestionar la agenda, proyectos, actas y coordinar visitas con clientes externos.

 

  • Gestión de Proyectos: Coordinar proyectos transversales de la organización.

 

  • Atención al Cliente: Manejar llamadas y visitas, filtrando y canalizando solicitudes.

 

  • Gestión de Documentos: Mantener el archivo y gestionar relaciones internas/externas.

 

  • Logística: Coordinar viajes profesionales de la Dirección y equipo, incluyendo la compra de billetes y reservas de hoteles, así como gestionar eventos y suministros.

 

  • Presentaciones: Elaborar y diseñar presentaciones.

Requisitos

Nivel de inglés B1 /B2 Certificado.

Dominio de Office 365.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.

Fuertes habilidades interpersonales y capacidad analítica.

Orientación al detalle, proactividad y excelentes habilidades de comunicación.

Capacidad de análisis.

Titulación universitaria en Administración, Ingeniería Industrial, Economía o áreas afines.

Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a los cambios en un entorno dinámico