JEFE/A DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Descripción

MAPFRE RE, reaseguradora profesional del Grupo MAPFRE y una de las principales reaseguradoras del mundo, busca actualmente un Jefe/a de Administración para la oficina de Méjico. Su principal función será la de asegurar el control y seguimiento de los procesos administrativos de la oficina.

Funciones

RECURSOS FINANCIEROS

• Gestión de fondos de inversión y cuentas bancarias, así como de pagos.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos y gestión de gastos administrativos.

RECURSOS HUMANOS

• Elaboración de contratos de trabajo, gestión de expedientes y beneficios sociales. Tramitación de ingresos.
• Gestion de nómina a través de portal de ADP: pagos, altas, bajas, incentivos, gratificaciones y prima de vacaciones. Revisión de los cálculos y registros de la información al portal bancario para que se procesen los pagos.
• Tramitación de finiquitos o liquidaciones.

ADMINISTRACION GENERAL

• Gestión de proveedores, cotizaciones de servicios  y compras, pago facturas y contabilización de los gastos. Reportar los movimientos bancarios cada 15 días.y presentación de los partes de tesorería a SSCC tanto de la cuenta de Gastos Generales como de la cuenta de Reaseguro.
• Gestión de seguros: Del personal (vida, gastos médicos menores, gastos médicos mayores, pensión) y de la empresa.
• Mantenimiento general de instalaciones y equipos.
• Gestión de contratos con los proveedores de telefonía e internet locales.
• Seguridad de la oficina, tanto de instalaciones como de personal.
• Protección Civil.
• Administración Técnica: Responsable de la persona encargada del área.

LEGAL

• Tener al corriente la oficina de todo tipo de requerimientos legales:
• Mantenimiento del Registro de Reaseguradora Vigente, enviando oportunamente las solicitudes e información necesaria.
• Gestion y custodia de escrituras y documentos de valor para el buen funcionamiento de la oficina como poderes, contratos y documentación oficial.
• Actualización del Registro como Empleador de Extranjeros ante la Secretaría de Gobernación y renovación de permisos personal extranjero.
• Mantenimiento del Registro Patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social
• Gestión fiscal, compareciendo con la información solicitada por las autoridades tanto en requerimientos como en auditorías.