ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL EVENTUAL
Guayaquil, G, EC
Estamos en búsqueda de una Asistente de Gerencia General!
¿Eres organizada, proactiva y con habilidades para la gestión administrativa? ¡Esta es tu oportunidad de unirte a nuestro equipo!
Funciones generales:
* Apoyar en la planificación, coordinación y seguimiento de actividades.
* Gestionar agendas, reuniones y viajes del Gerente General.
* Elaborar y administrar documentación, reportes e informes.
* Coordinar la comunicación interna y externa de la Gerencia.
* Manejo de proveedores y compras administrativas.
Perfil del cargo:
* Profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
* Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
* Capacidad de gestión y resolución de problemas.
* Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Perfil profesional:
* Profesional con sólida experiencia en administración y gestión organizacional.
* Habilidad para coordinar y optimizar procesos administrativos.
* Capacidad de planificación y atención al detalle.
* Orientación a resultados y mejora continua.
* Facilidad para interactuar con directivos y equipos multidisciplinarios.
Habilidades blandas:
* Organización y planificación.
* Proactividad y autonomía.
* Comunicación efectiva.
* Trabajo en equipo.
* Adaptabilidad y manejo del estrés.
Conocimientos técnicos:
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Manejo de herramientas de gestión administrativa.
Redacción y elaboración de informes ejecutivos.
Conocimiento en gestión documental
Tipo de Contrato
Descripción
Realizar las tareas administrativas asignadas, conforme a las instrucciones del superior y los procedimientos establecidos, con el fin de prestar un soporte eficaz en el tratamiento y control de la información.
Funciones
- Mantener las relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico, para intercambiar información, coordinar actividades y resolver incidencias
- Confección de listados y mantenimiento de bases de datos y sistemas informáticos.
- Tareas administrativas en general y seguimiento administrativo
- Generar facturas y albaranes, y en su caso contabilización de dichas facturas
- Gestión de documentación y archivo
- Atención telefónica
Educación
Experiencia
Competencias
Tiempo Límite de Aplicación
